AI בעבודה של הרשות — בטוח, מסודר ומדיד.
תוכנית מעשית להטמעת בינה מלאכותית בתהליכי העבודה היומיומיים. העובדים מתרגלים על משימות אמיתיות של הרשות, לא על תרגילים כלליים.
העובדים כבר משתמשים בכלי AI. אבל ברוב הארגונים הציבוריים השימוש עדיין אינו אחיד, מוסדר או מדיד.
שימוש לא אחיד
עובדים שונים משתמשים בכלים בדרכים שונות, ללא שיטת עבודה משותפת.
סיכון למידע
ללא כללים ברורים, עובדים עלולים להזין לכלי AI מידע שלא נכון להעביר למערכת חיצונית.
הדרכה שלא הופכת להרגל
סדנה חד‑פעמית נותנת ידע, אבל לא תמיד משנה את הרגלי העבודה היומיומיים.
מה משתנה בעבודה בפועל
- העובדים משתמשים ב‑AI במשימות שנבחרו, בשיטת עבודה אחידה.
- יש כללי שימוש ברורים: עם אילו כלים עובדים ומה אסור להזין.
- לכל מחלקה יש תבניות ופרומפטים מוכנים למשימות שלה.
- נמדד שינוי בזמן העבודה לפי המשימות שנבחרו מראש, בשילוב דיווח העובדים.
10 שבועות, קבוצה של עד 20 עובדים
התרגול והמיקרו‑למידה נבנים סביב המשימות שנבחרו, כך שהתוכנית מותאמת לרשות ולא זהה לכולם.
אבחון
מזהים יחד עם המנהל 3–5 משימות חוזרות שבהן AI עשוי לחסוך זמן, לשפר ניסוח או לפשט תהליך.
סדנת פתיחה
כללי שימוש, בטיחות מידע ותרגול על המשימות שנבחרו.
8 יחידות מיקרו‑למידה
יחידה בשבוע, 10–15 דקות, בוואטסאפ, Teams או במייל.
ליווי שוטף
מענה לשאלות בערוץ שנוח לרשות.
סיום ודוח
בוחנים שוב את המשימות שנבחרו. ההנהלה מקבלת דוח מסכם.
כללי עבודה ברורים מהיום הראשון
- עובדים רק עם כלים המאושרים על ידי הרשות.
- לא מזינים מידע אישי, רגיש או חסוי לכלי AI חיצוניים ללא אישור מתאים.
- בתחילת התוכנית מוגדרים כללי שימוש ברורים לעובדים, בהתאם למדיניות הרשות.
מה נשאר ברשות גם אחרי שהתוכנית מסתיימת
ספריית תבניות ופרומפטים
מותאמת למשימות שנבחרו. העובדים ממשיכים להשתמש בה, והרשות יכולה להמשיך לעדכן ולהרחיב אותה גם לאחר סיום התוכנית.
דוח אבחון
אילו משימות כדאי לייעל קודם.
מסמך כללי שימוש ב‑AI
מוכן להפצה לעובדים.
דפי עזר
דף קצר לכל יחידת לימוד.
דוח תוצאות להנהלה
לפני ואחרי, והמלצות להמשך.
תעודות השתתפות
לכל עובד שסיים את התוכנית.
מתחילים קטן, מתרחבים לפי תוצאות
כל שלב נבנה על התוצאות של השלב הקודם. ההחלטה על הרחבה מתקבלת אחרי שרואים נתונים.
מסודר מבחינת רכש וכספים
כל מה שמחלקת הרכש וגזברות צריכות — מוכן מראש.
- עוסק מורשה: חשבונית מס, אישור ניהול ספרים וניכוי מס במקור
- תנאי תשלום: שוטף+30, או לפי נוהלי הרשות
- סדנת הפתיחה מתקיימת במשרדי הרשות
- עבודה רק בכלי AI המאושרים על ידי הרשות
בואו נדבר
מתחילים בפיילוט קטן ומדיד
פגישת היכרות של 20 דקות, בזום או במשרדי הרשות. בפגישה נבחר: